Es muss nicht gleich der ganze Event sein.
Beratung
Sie haben bereits ein Konzept für Ihre Veranstaltung und möchten ganz sicher gehen, dass Sie an alles gedacht haben? Dann stehe ich Ihnen gerne beratend zur Seite und unterstütze Sie bei Ihrer Planung oder auch der Durchführung Ihrer Festivität.
Es gehört zu meiner Profession, Ihnen die richtigen, wirklich wichtigen Fragen zu Ihrem Event zu stellen. So werden Sie ganz unkompliziert einen raschen Überblick erhalten, ob Sie an alles gedacht haben und ob Sie eventuell Unterstützung in einem oder mehreren Punkten benötigen.
- Kunden, Mitarbeiter, Ihre Branche oder die Presse als Multiplikator – was und wen wollen Sie mit der Veranstaltung erreichen?
- Ist das Konzept stimmig, hat es eine klare Linie, einen roten Faden?
- Was ist Ihre Botschaft und wird sie schlüssig transportiert?
- Haben Sie bei der Planung alle wichtigen Aspekte der Veranstaltung berücksichtigt?
- Auf welche Veranstaltungsschwerpunkte werden Sie sich mit welchem Teil Ihres Budgets konzentrieren, damit Sie Ihre Ziele erreichen?
- Welche Leistungen sollen erbracht werden?
- Zu welcher Zeit sollten Sie welche Bestandteile der Veranstaltung anfragen und beauftragen, welche Schritte folgen wann?
- Sind alle Möglichkeiten von Ort, Räumlichkeit und Zeit ausgeschöpft und – gibt es einen Ablaufplan?
- Wurde an mögliche Stolpersteine, Schwierigkeiten gedacht und auch daran, wie man sie vermeiden oder im Fall der Fälle beheben kann?
- Was gehört für Sie zur Evaluierung der Veranstaltung? An was muss deshalb bereits im Vorfeld gedacht werden?
Diese und viele weitere Fragen stellen sich bereits bei der Vorbereitung und Erarbeitung eines Konzeptes. Sie haben die Antworten bereits parat? Wunderbar! Denn, erst wenn eine Veranstaltung komplett durchgeplant ist, kann mit der eigentlichen Organisation begonnen werden!
... meine Kreativität.
Schon wenn wir uns das erste Mal über Ihren Event oder Teilbereiche daraus austauschen, werde ich Ihnen recht detailliert Ideen für die Umsetzung skizzieren können. So reicht schon die Besichtigung eines neuen Unternehmensstandortes für die Idee einer besonderen Einweihungsfeier und, passend zur Location, sehe ich vor meinem geistigen Auge Fackeln, Zelte, Stehtische, Kerzen, Sektgläser und Essen auf allen Ebenen und Ideen für Abläufe nehmen Gestalt an. Dank meiner Erfahrung und den Events, die ich geplant, organisiert und umgesetzt habe, lässt sich auf Basis Ihrer vorgegebenen Eckdaten so sehr detailliert, schnell und umkompliziert festlegen, was passt und was nicht.
Machen Sie nicht alles alleine!
Gibt es einzelne Positionen in Ihrem Konzept, an denen Sie Unterstützung, einen Rat oder eine Idee benötigen? Kommen Sie auf mich zu – natürlich übernehme ich auch nur Teilaufgaben Ihrer Event-Organisation:
Beauftragen Sie mich zum Beispiel
- mit der Suche nach der passenden Location
- mit der Suche nach dem richtigen Caterer für Ihren Event
- mit der Planung des Programms
- mit der Ablaufplanung
- mit dem Management des Events am Ereignistag
- etc.
Egal, was Sie brauchen, an welcher Stelle auch immer ich Sie unterstützen kann – kommen Sie auf mich zu! Ich sorge dafür, dass aus Einzelteilen ein Ganzes wird und behalte den Blick für alle Details, auch bei einer Teilbeauftragung.